解密年轻社区的服务新方式

来源:中国网地产 2022-08-24 09:28:03

“新收房的二期业主目前正集中装修,所以会常来转转,碰到业主就帮他们把软件下载一下。”碧桂园天津区域天樾项目社区凤凰管家徐攀说,经常给居民介绍物业服务常用到的APP、小程序等,并一步步演示如何应用。

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凤凰管家为业主展示物业服务APP

碧桂园天樾是个“年轻”社区:2021年11月首批交付,物业接管尚不满1年;社区居民结构以中青年群体为主体,人口老龄化率很低;820户居民中90后居多,主要依靠线上交流,维权意识较强。

“到了这里,过去老项目的车辆乱停、垃圾分类不彻底等问题几乎见不到。”徐攀感慨道,“没法像老社区一样照方抓药了,还有不少年轻个性的业主,希望我们‘尽量互不打扰’。”传统“以补短板为主”的物业服务模式,在此几乎无用武之地。

新问题下的应变之路

碧桂园服务天樾项目物业经理李东岩说:“物业工作的基础在于提供服务,只有通过服务,才能得到业主认同,才能凝聚社区人心。”

“白天,社区里几乎见不到几个人;晚上,房门也很难敲得开,即便开了门,还有业主先给我们拍照、录音的。”徐攀回忆起刚接管社区时,至今仍哭笑不得:“有时候业主防备心很强,搞的我们好像是敌人一样!”习惯了传统社区服务的管家们,在一次次碰壁的尴尬与委屈中开始思考应变之路。

做社区服务工作,彼此尊重值得提倡;可是“互不打扰”,也就意味着相互之间有距离。年轻人占大多数的社区,该有怎样的社区生态?如何把它变成居民们心目中温暖的大家庭?管家们达成了共识:既然业主大多数人都在网上,那我们的各项服务必须要做到网上。

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凤凰管家在业主群内进行线上服务

在天樾社区,碧桂园服务共建了25个微信群,客服、管家、保安、工程均纷纷进群走入了这些年轻业主的圈子,参与讨论,发布消息。同时,物业还开设了自己的微信公众号,每天第一时间把最新资讯、近期活动、工作内容推送出去。

徐攀介绍,“除了官微社区定制化服务内容外,我们也有凤凰会APP、碧桂园生活+小程序,业主可以线上缴物业费、找家政、线上报修等。”目前,线上服务在天樾社区已实现全面覆盖,满足了社区和居民的基本服务需求。

每天一早,家住15号楼的业主廖先生都会点开微信,浏览“小樾早知道”发送的内容,特别是“碧家帮邻”志愿服务报名信息,他更是每期必看,只要有时间就会报名参加。“要不要组团剧本杀?”更多人则关注“周末去哪儿”栏目的信息发布,社区居民有数百人次找到了志同道合的玩友。

文明创建需要跟上年轻人脚步

8月初,10号楼的王姐看到天津凯尔翎基金会对宁夏贫困家庭学生的报道后,便萌生了帮助学生的想法。在徐攀的协助下,通过邻里互助群、碧家帮邻群和“小樾早知道”微信栏目发起了“书香传情”活动,得到了居民广泛响应。“收书、消毒、打包……幸好有物业、邻居们的支持和帮忙。”王霞笑着说,“攀姐还建议这个活动以后可以继续办下去。”

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物业组织居民进行社区活动

“项目年轻人多,社区精神文明创建也得跟上他们的脚步。”李东岩介绍,运用微信、公众号、视频号等社交软件,传播和建设社区精神文明,是网络时代背景下物业服务的新命题。碧桂园天樾通过开展网选萌宠、网晒健康餐等丰富多彩的活动,抓住了和居民之间的黏性关系;还推出了“熟人社区”“图书漂流”“爱心斑马线”等5个公益项目,网聚社区热心公益服务社会的正能量。

“明显感到小区里人情味浓了,业主与业主之间也更熟悉,还有些亲如一家的邻里关系挺感人的。”徐攀欣慰地说。

让物业管理回归“业主时代”

据了解,天樾社区里养狗的居民不少,随处可见遛狗的身影。然而,一开始也会有个别遛狗不牵绳、宠物粪便不清理等不文明行为,不仅给居民生活带来困扰和安全隐患,也给社区环境及保洁工作带来了一定影响。

于是,一场关于文明养宠的讨论,由物业引导在社区微信群里展开,及时把养宠问题讨论引导到了服务管理轨道上。“忘记携带拾便工具问题怎么解决?”最后大家达成共识:由物业增设宠物便便箱,便于居民方便清理爱犬粪便;居民则自主规范并相互监督养宠行为。

“目前社区里每个主干路都进行了点位覆盖,有狗狗专用的一次性便便袋,还增设了猫砂,每天会有专人巡查使用情况。”徐攀说,“这个举措很大程度上给宠物主人、业主、保洁带来了便利,社区环境也在无形中得到了优化。”

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物业为社区增设宠物便便箱

“让物业管理回归‘业主时代’,同在一个小区里,大家的事情,大家一起来管,需要的是广泛参与,网络给我们提供了便利。”徐攀表示,项目从这次讨论得到了启示,就在群里及微信公众号开设了“线上您建议,线下我来办”的互动栏目,居民提出的意见建议,管家会第一时间答复,并通过定期召开线上“业主恳谈会”等进行协商,达成共识。

“每个月,我们能搜集到20多条业主意见建议,择优采纳或及时回应,疏解了不少业主矛盾。”邻里互帮互助、不往窗外抛撒物品、关爱社区的小孩、不在电梯吸烟、不在草坪骑车、使用牵引带遛狗等等,因为是居民的自发建议,物业推行起来的成效非常突出。

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(责任编辑:杨帆)
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