[部门回应]街道将组织居民代表和社区开协调会
岳麓区规划局规划监察执法大队长李江华说，涧塘社区建办公大楼的地块，若与原规划不符，需要按照法定程序进行调规。具体程序为，社区应向长沙市规划局提出调规申请，对外进行公示，再征求周边居民意见，最后由市规划局进行审查。
“边建楼边办手续，是绝对不允许的。”李江华说，规划局暂未收到涧塘社区的报建资料。在未取得建设工程规划许可证，报建手续未办妥前，社区破土动工违法，按照职责分工，应移送城管部门查处。
当天下午3点多，记者拨打岳麓区城管综合执法大队投诉电话：82495110，工作人员表示，按照规定，对于拆控违的工作，辖区街道是第一主体，城管综合执法大队只是从旁协助。
岳麓区望城坡街道办事处相关负责人说，涧塘社区办公场地位于一栋老式居民楼4楼，150个平方米的办公空间承担着很多服务工作。为解决老人、残疾人办事不便的问题，应群众需求，社区决定新建办公服务大楼，从而改善办公条件，为群众提供办事方便的场所。
他介绍，未来城和金丰小区前坪空地长时间闲置，社区没有其他途径解决办公场地问题，最终才决定选址该处。5月28日，涧塘社区在区发改局办理了立项，区规划、国土和住建等部门都签字同意了，至于报建手续目前正在办理之中。对于居民反映的社区未报建就违法施工的问题，街道将组织居民代表和社区召开协调会，共同来协商解决此事。
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